Qu’est-ce que
La procédure d’apostille consiste à apposer sur un acte public, ou une ampliation de celui-ci, une apostille ou une annotation certifiant l’authenticité de la signature des actes publics délivrés dans un pays signataire de la 12e convention de La Haye du 5 octobre 1961, supprimant l’exigence de légalisation des actes publics étrangers pour être efficace dans un autre pays signataire de cette convention.
Ainsi, les documents délivrés dans un pays signataire de la Convention et certifiés par une Apostille doivent être reconnus dans tout autre pays signataire de la Convention sans qu’il soit nécessaire de les authentifier davantage.
Vous pouvez trouver la liste des Etats qui ont adhéré à cette Convention sur le site de la Conférence de La Haye de droit international privé.
Conférence de La Haye de droit international privé.
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*Dans le cas de la République populaire de Chine, elle ne s’applique qu’aux territoires de Macao et de Hong Kong. La convention avec l’Espagne ne s’applique pas à l’Albanie.
Quels documents peuvent être apostillés ? Documents publics
– Les actes judiciaires : Documents émanant d’une autorité ou d’un fonctionnaire lié à une juridiction de l’État, y compris ceux émanant du ministère public ou d’un greffier, d’un officier ou d’un huissier de justice.
– les documents administratifs.
– Les certifications officielles apposées sur des documents privés, telles que la certification de l’enregistrement d’un document, la certification de la certitude d’une date et les authentifications officielles et notariales de signatures sur des documents de nature privée.
Toutefois, il ne s’applique pas
– (a) les documents délivrés par des agents diplomatiques ou consulaires.
– (b) les documents administratifs directement liés à une opération commerciale ou douanière.
– (c) les documents qui, en application
d’autres conventions internationales
(c) les documents qui, en application d’autres conventions internationales, sont dispensés de légalisation ou d’apostille.
Tout porteur d’un acte public dont il souhaite certifier l’authenticité peut demander une Apostille de La Haye.
Dans le cas des apostilles en format électronique, le citoyen, après avoir soumis la demande à l’autorité compétente correspondante, peut télécharger l’apostille par l’intermédiaire du siège électronique du ministère de la justice.
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Les documents administratifs qui nécessitent une reconnaissance préalable de la signature pour être apostillés : |
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| Type de document | Reconnaissance préalable de la signature par |
| Diplômes et certificats d’études universitaires officiels. | Mº de Educación, Cultura y Deporte et Hautes inspections de l’éducation dans les communautés autonomes (seulement dans certains cas), voir le lien ). |
| Les diplômes non universitaires et les certifications académiques officielles. | Départements de l’éducation des communautés autonomes. |
| Documents de l’agence fiscale. | Ministère des finances et de l’administration publique. |
| Documents du service public de l’emploi de l’État et des organismes de sécurité sociale (tels que la reconnaissance du chômage, l’historique de l’emploi, etc.) | Ministère de l’emploi et de la sécurité sociale. |
| Documents non éducatifs des communautés autonomes. | Dans certains cas, comme celui de la Communauté de Madrid, la reconnaissance préalable de la signature par le ministère régional de la présidence est requise. |
| Documents des autorités locales (tels que les certificats de recensement). | La reconnaissance préalable de la signature n’est pas requise, pour autant qu’elle soit signée par une autorité dont la signature est enregistrée dans le système, à l’exception du conseil municipal de Madrid, qui exige une reconnaissance préalable de la signature. |
| Documents consulaires (dans le cadre de ses fonctions d’officier d’état civil ou de notaire). | Ministère des affaires étrangères et de la coopération. |
| Certificats des registres de la propriété, du commerce et des biens meubles. | Conservateur du registre mercantile (pour les registres de Madrid, Barcelone, Bilbao et Valence) ou Doyen Président du Collège des Conservateurs de la Propriété, du Mercantile et des Biens meubles d’Espagne. |
| Documents AENA, marine marchande, pilotes ou équipage de navire. | Ministère des travaux publics. |
| Documents bancaires. | Département des comptes courants de la Banque d’Espagne. |
| Journal officiel de l’État. | Aucune reconnaissance préalable par l’Agence nationale du BOE n’est requise pour les documents postérieurs à juin 2011. |
| Documents délivrés par les forces et corps de sécurité de l’État. | Ministère de l’intérieur. |
| Documents de la direction générale du trafic. | Ministère de l’intérieur ou direction générale de la circulation. |
| Autres. | Consultez le Centre de conseil aux citoyens du ministère de la Justice. |
