ما هذا
تتكون عملية التصديق من وضع تصديق أو تعليق على وثيقة عامة، أو امتداد لها، يشهد على صحة توقيع الوثائق العامة الصادرة في بلد موقع على اتفاقية لاهاي الثانية عشرة، المؤرخة في 5 أكتوبر 1961، والتي تلغي شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية التي يجب أن تصبح سارية المفعول في دولة أخرى موقعة عليها.
وبالتالي، فإن المستندات الصادرة في إحدى الدول الموقعة على الاتفاقية والتي تم التصديق عليها بواسطة الأبوستيل يجب أن يتم الاعتراف بها في أي دولة أخرى في الاتفاقية دون الحاجة إلى نوع آخر من التصديق.
ويمكنكم الاطلاع على قائمة الدول المنضمة إلى الاتفاقية المذكورة أعلاه على الموقع الإلكتروني لمؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص *
*وفي حالة جمهورية الصين الشعبية، فإنه ينطبق فقط على أراضي ماكاو وهونج كونج. الاتفاق مع إسبانيا لا ينطبق على ألبانيا.
ما هي الوثائق التي يمكن الرد عليها؟ الوثائق العامة
· المستندات القضائية: المستندات الصادرة من جهة أو مسؤول مرتبط بسلطة قضائية في الدولة، بما في ذلك تلك الواردة من النيابة العامة أو من سكرتير أو مسؤول أو وكيل قضائي.
· الوثائق الإدارية.
· التصديقات الرسمية التي تم وضعها على المستندات الخاصة، مثل التصديق على تسجيل مستند، والتصديق على يقين التاريخ، والتصديقات الرسمية والتوثيقية للتوقيعات على المستندات الخاصة.
ومع ذلك، لن ينطبق على:
· أ) الوثائق الصادرة عن المسؤولين الدبلوماسيين أو القنصليين.
· ب) المستندات الإدارية المرتبطة مباشرة بعملية تجارية أو جمركية.
· ج) الوثائق التي تعتبر، تطبيقاً للاتفاقيات الدولية الأخرى ، معفاة من التصديق أو التصديق.
يمكن لأي حامل لوثيقة عامة ترغب في التصديق على صحتها أن يطلب أبوستيل لاهاي.
في حالة التصديق بصيغة إلكترونية، يجوز للمواطن، بعد تقديم الطلب إلى السلطة المختصة المناظرة، تنزيل التصديق من خلال المقر الإلكتروني لوزارة العدل.
المستندات الإدارية التي تتطلب الاعتراف المسبق بالتوقيع حتى يتم التصديق عليها: |
|
نوع الوثيقة | التعرف المسبق على التوقيع بواسطة |
ألقاب وشهادات الدراسات الجامعية الرسمية. | عمليات تفتيش وزارة التعليم والثقافة والرياضة والتعليم العالي في مناطق الحكم الذاتي (فقط في بعض الحالات، راجع الرابط ). |
الدرجات والشهادات الأكاديمية الرسمية غير الجامعية. | وزارات التربية والتعليم في مناطق الحكم الذاتي. |
وثائق من مصلحة الضرائب. | وزارة المالية والإدارة العامة. |
مكتب المستندات التابع لدائرة التوظيف العامة الحكومية وكيانات الضمان الاجتماعي (مثل الاعتراف بالبطالة والحياة العملية وما إلى ذلك). | وزارة العمل والضمان الاجتماعي. |
الوثائق غير التعليمية لمناطق الحكم الذاتي. | في بعض الحالات، مثل مجتمع مدريد، يلزم الاعتراف المسبق بالتوقيع من قبل وزارة الرئاسة. |
مستندات من الجهات المحلية (مثل شهادات التسجيل). | لا يشترط الاعتراف المسبق بالتوقيع، طالما أنه موقع من قبل سلطة يظهر توقيعها في النظام، باستثناء مجلس مدينة مدريد، الذي يتطلب الاعتراف المسبق بالتوقيع. |
الوثائق القنصلية (في السجل المدني أو وظائف كاتب العدل). | وزارة الخارجية والتعاون. |
شهادات الملكية وسجلات الملكية التجارية والشخصية. | مسؤول عن السجل التجاري (لسجلات مدريد وبرشلونة وبلباو وفالنسيا) أو عميد كلية مسجلي الملكية والملكية التجارية والشخصية في إسبانيا. |
توثيق AENA أو البحرية التجارية أو طياري الطيران أو طاقم السفينة. | وزارة التنمية. |
وثائق البنك. | قسم الحسابات الجارية في بنك إسبانيا. |
النشرة الرسمية للدولة. | لا يلزم الاعتراف المسبق من قبل وكالة بنك إنجلترا الحكومية في المستندات بعد يونيو 2011. |
الوثائق الصادرة عن قوات وهيئات أمن الدولة. | وزارة الداخلية. |
وثائق من الإدارة العامة للمرور. | وزارة الداخلية أو الإدارة العامة للمرور. |
آحرون. | راجع مركز خدمة المواطن التابع لوزارة العدل. |